Integración total de XML en Office System 2003

Lamentablemente no es oro todo lo que reluce. Esto es por que el usuario final no podrá cambiar los esquemas o plantillas que ofrece Microsoft. El Office System 2003 trae unas plantillas determinadas con lo que se limitan a casos concretos. Pero con esto no quiero quitar importancia a la integración de XML en Office 2003. De hecho paso a continuación a detallar el uso de XML en las aplicaciones Office 2003.

Word 2003

Aparte de las novedades en Word 2003 en cuanto a la posibilidad de compartir los documentos dentro de grupos de trabajo de una forma más eficiente, con mejoras en las correcciones y modificaciones así como la facilidad de corrección y modificación de permisos de acceso. Lo que mas destaca es la compatibilidad con XML (característica que se refleja en todo las nuevas aplicaciones Office 2003).

El nuevo Word 2003 sirve como un editor XML. Nos va a permitir guardar y abrir archivos XML, pues es admitido como un formato de archivo nativo. Con esto, los archivos que los usuarios puedan crear en Word 2003, podrán integrarlos con otras aplicaciones, o incluso servidores de datos.

Access 2003

Al igual que Word 2003, podemos utilizar nuestro Access 2003 con XML. La integración es casi total. Podemos importar un archivo en formato en XML y trabajar con el. Aquí es donde se ve la gran potencia del formato XML. Es decir, poder usar unos documentos de datos en unas aplicaciones diferentes. Por ejemplo, podemos editarlo en Word 2003 guardarlo en formato XML y impórtalo a otras aplicaciones como Access 2003 y trabajar con sus datos.

Aparte de las mejoras en Access 2003 en cuanto a la detección y detección de errores con nuevos sistemas de autocorrección y avisos de fallos en tiempo real. Podemos destacar la integración que ofrece con SharePoint Services v2.0. Pues con el se podrá acceder y compartir información entre diferentes usuarios. Resaltar que las etiquetas inteligentes que aparecían con la versión anterior, también esta implementada en Access 2003.

Excel 2003

Como llevamos comentado hasta el momento, la integración de XML, en todo el paquete Office 2003, es característica a remarcar. Y lo es por su infinitas posibilidades en cuanto la compatibilidad entre las propias aplicaciones del Office 2003. Pensar que se puede llegar a actualizar datos en tiempo real con servidores, aplicaciones o incluso sitios web con Excel 2003, son características que se logra con XML. Poder trabajar con cuadros, tablas, celdas, esquemas con una integración y compatibilidad con XML, es una de las ventajas que se nos ofrece en esta nueva versión. Cabe destacar además, la posibilidad de mapear elementos de un esquema XML mediante una nueva herramienta que se incorpora para tal fin, disminuyendo una gran cantidad de código usando XML.

Al estar preparando este Artículo, coincidí con un amigo al que le comente que pronto lo podría ver en MaxiTrucos.com publicado. Al decirle que trababa sobre XML en el nuevo Office, me formuló la siguiente cuestión: "He leído algo acerca de XML y sobre las DTD's y como se utiliza y se trabaja con ellas, pero ¿realmente que utilidad practica tiene?

Ante una pregunta de este tipo, lo mejor es un ejemplo. Le dije que se imaginara que, hacemos una consulta a la base de datos de MaxiTrucos.com sobre cualquier dato que necesitemos sobre los trucos o visitas a ellos y la guardamos con formato XML. Este documento lo podemos utilizar para importarlo desde Word, para desarrollar cualquier informe. Así mismo podemos importarlo desde PowerPoint, para confeccionar una presentación acerca de datos de MaxiTrucos.com. Si esto no fuera suficiente, podría utilizar cualquier aplicación que admita abrir archivos con formato XML para importarlo desde allí y trabajar con esos datos.

A partir de aquí fue cuando le enumere las características que el formato XML que anteriormente he descrito, y se las aplique al ejemplo.

Que la productividad de las empresas gracias a XML en esta nueva versión de Office, se va a reflejar de manera visible, es algo que no se le escapa a nadie. El poder trabajar con datos en diferentes aplicaciones ya sea en Office o cualquier otra, es un ahorro considerable en cuanto al tiempo y al esfuerzo dedicado. Tener datos que sean compatibles o que puedan ser interpretados con diferentes aplicaciones, será algo de agradecer por parte de una gran cantidad de usuarios.